Recepcionista

Estamos buscando talento en Mondragon Assembly, como parte importante de nuestra imágen; buscamos persona para recepción con los siguientes requisitos:

Funciones principales:

1. Atención a visitas

• Gestión de visitas (recepción y bienvenida, registro de entrada/salida, inducción al plan de emergencia y políticas generales, vinculación con la persona visitada, etc.)
• Gestión de llamadas telefónicas y vinculación con las personas requeridas.
• Gestión de control de accesos (personal y vehicular)
• Monitoreo de alarma (intrusos, contraincendios, etc.)
• Asegurarse de que la recepción esté limpia y organizada.

2. Gestión Administrativa

• Gestión de correspondencia
• Gestión de papelería
• Gestión de suministros generales para cafetería y salas de reuniones (café, galletas, agua, garrafones, etc.)
• Apoyo general y tramitación documental necesaria para el ingreso del personal a las instalaciones del cliente así como para viajes laborales (credencialización, comprobantes laborales IMSS, reserva de hoteles, vuelos, autobuses, etc.)
• Apoyo general en la gestión de autos de renta (recepción y entrega de autos, control documental, etc. NO solicitudes de arrendamiento)
• Apoyo general al área contable (registro de viáticos, facturas, conciliación, etc.)